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契約書作成や秘書代行など事務作業の効率が上がるWebサービスまとめ

契約書作成や秘書代行など事務作業の効率が上がるWebサービスまとめ

フリーランスや個人事業として、仕事をしていると、いろいろとやらなきゃいけないことってありますよね。

契約書を交わしたり、請求書を送ったり、確定申告をしたり、メール対応をしたり、電話対応をしたり、1人でやっていると、それらの全てを1人でこなさなければなりません。

でも、それらの事務作業は、絶対に自分でやらなければならないことではありません。効率よく他人の手を借りることができれば、生産性を上げることができるでしょう。なにより「時間」を確保することができます。

私も、誰かに任せることができることは、任せようかと思い、事務作業を頼めるサービスは、どんなものがあるのか探してみました。良さそうなものをブックマーク的にまとめておきたいと思います。まさにメモ記事です。

MEMO
各サービスのサービス内容や料金の詳細は、それぞれのWebサイトを参照してください。

契約書を電子化できる「クラウドサイン」

契約書を電子化できる「クラウドサイン」

クラウドサイン|Web完結・印紙税0円の電子契約サービス

クラウドサインは、契約書を電子化することができるサービスです。

紙の契約書だと、押印をして、先方に送って、先方が押印をして1部を送って…時間も手間もかかりますよね。クラウドサインなら、全てをインターネットだけで完結することができます。

取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、契約の締結が可能です。

料金プラン

Free 0円/月(契約書送信件数:10件まで、ユーザー数:1名まで)
Standard 10,000円/月(契約書送信件数、ユーザー数:無制限)

契約書の内容をチェックしてくれる「AI-CON」

契約書の内容をチェックしてくれる「AI-CON」

契約リスク判定サービス | AI-CON

AI-CONは契約書の内容をチェックしてくれるサービスです。

契約書を結ぶ際に、その契約書に不利な条項やリスクがないかをチェックしてくれます。

Wordまたはpdf形式の契約書をアップロードするだけで、チェックをしてくれて、修正案も教えてくれます。

料金プラン

スポット利用プラン 0円/月(1契約書ごとに1万円)
Standard 10,000円/月(契約書数:5通まで)

請求書や見積書を作成できる「Misoca」

請求書や見積書を作成できる「Misoca」

請求書作成サービス「Misoca(ミソカ)」

Misocaは、請求書や見積書、納品書を作成できるサービスです。

請求書の自動作成機能や、会計サービス(弥生会計、やよいの青色申告、freee、MFクラウド会計など)との連携もできます。有料プランでは、請求書の郵送にも対応することも可能です。

料金プラン

無料プラン 0円/月(請求書作成:5通まで)
プラン15 800円/月(請求書作成:15通まで)
プラン100 3,000円/月(請求書作成:100通まで)
プラン1000 10,000円/月(請求書作成:1000通まで)

請求書の作成や入金管理ができる「MakeLeaps」

請求書の作成や入金管理ができる「MakeLeaps」

MakeLeaps

請求書や見積書、発注書などを作成できるサービスです。

請求書の郵送にも対応しています。送付状・切手・封筒含め、160円で郵送することができます。

料金プラン

個人プラン 500円/月、1ユーザー(取引先数:10社まで)
法人プラン 800円/月、1ユーザー(取引先数:上限なし)

見積書の作成から予算管理までできる「board」

見積書の作成から予算管理までできる「board」

請求書作成・見積書発行、クラウド経営ツール – board

boardは、請求書や見積書の作成だけでなく、捺印申請や品目管理、予算管理なども行うことができるサービスです。

料金プラン

Personal 980円/月、1ユーザー
Basic 1,980円/月、3ユーザー
Standard 3,980円/月、15ユーザー
Basic 5,980円/月、50ユーザー

レシートや領収書を送るだけでデータ化してくれる「メリービズ」

レシートや領収書を送るだけでデータ化してくれる「メリービズ」

レシート・領収書を代わりに入力します! | メリービズ

メリービズは、レシートや領収書を郵送するだけで、経理データを作って送ってくれるサービスです。

料金プラン

レシート 9,980円/月
ワンパック 29,980円/月
ベーシック 49,980円/月

リモートで働くアシスタントを頼める「CasterBiz」

リモートで働くアシスタントを頼める「CasterBiz」

CasterBiz | オンラインアシスタントならキャスタービズ

CasterBizは、秘書や人事、経理、Webサイト運用、オフライン業務などを任せることができるサービスです。

料金プラン

Lite 120,000円/月(3ヶ月契約)
Regular 96,000円/月(6ヶ月契約)
Premium 84,000円/月(12ヶ月契約)

オンライン秘書サービス「Genny」

オンライン秘書サービス「Genny」

Genny「ジェニー」 優秀なオンライン秘書(アシスタント)

Gennyは、メール対応やスケジュール管理、出張手配、アボイント調整など、秘書業務を任せることができるサービスです。

料金プラン

トライアルプラン 4,800円/2週間
Standard 105,000円/月(2ヶ月契約)
12months 98,000円/月(12ヶ月契約)
18months 95,000円/月(18ヶ月契約)

バイリンガルのオンライン秘書サービス「Kaori-san」

バイリンガルのオンライン秘書サービス「Kaori-san」

バイリンガルオンライン秘書&オンライン電話 – Kaori-san

「Kaori-san」日本、中国、韓国、アメリカにいるバイリンガルな秘書がサポートしてくれるサービスです。

料金プラン(個人秘書サービス)

部長プラン 4,980円/月(依頼可能リクエスト6件)
社長プラン 8,9800円/月(依頼可能リクエスト15件)
会長プラン 14,980円/月(依頼可能リクエスト25件)

電話の受付対応を任せられる「BusinessCall」

電話受付代行サービス「BusinessCall」

電話代行・秘書代行サービスのBusinessCall

BusinessCallは、電話番を任せることができるサービスです。

問い合わせの電話などを、オペレーターが受けて、内容を連絡してくれます。

料金プラン

BusinessCall 5,000円/月〜(受電件数:25件)

自社にかかってきた電話対応を任せられる「e秘書®」

自社にかかってきた電話対応を任せられる「e秘書®」

電話応対代行・秘書代行・電話受付代行サービスのベルシステム24|e秘書®

e秘書®は、電話対応をお開かせることができるサービスです。ECサイトなどで、商品の問い合わせに対して、商品の説明をしてくれるオプションもあります。

料金プラン

スタンダードコース 10,000円/月〜
メッセージコース 15,000円/月〜
エグゼクティブコース 40,000円/月〜
スポットコース 10,000円/月〜

専門性の高い業種にも対応している電話代行サービス「セントラル・アイ」

専門性の高い業種にも対応している電話代行サービス「セントラル・アイ」

秘書代行・電話代行サービスならセントラル・アイ

セントラル・アイは、電話対応を代行してくれるサービスです。通販や葬儀社、士業、ビル管理など、特定の業種向けのプランも用意されています。

料金プラン

基本料金プラン 8,500円/月〜

手伝ってもらえるものは手伝ってもらった方が得

探してみると、意外といろいろなサービスがありました。電話代行や秘書代行は、ここに掲載した以外にも沢山ありました。

私たちに与えられた時間は有限です。時間を効率的に使うには、自分がやらなければいけないこと、自分でない誰かがやってもいいこと、メリハリをもって、誰かの手を借りることも必要でしょう。

遠藤

これ以外に、オススメのサービスがあったら、ぜひ教えてください!